Заочное собрание в СНТ 2020

В 2020 году разрешено проведение общего собрания СНТ в заочной форме до 31 декабря 2020 г.

Чтобы собрание не было оспорено в будущем - расскажем, как подготовить и провести собрание в заочной форме именно в вашем СНТ, разработаем инструкцию, "дорожные карты", подготовим бланки. Облегчим Вашу жизнь, сделаем документы правильно.

Что надо для подготовки собрания

1. Провести собрание правления СНТ и утвердить форму проведения собрания.

2. Подготовить повестку дня заочного собрания

3. Оформить протокол заседания правления.

4. Разместить информацию на информационном стенде и иными способами, указанными в Уставе и 217-ФЗ.

5. Провести актирование объявления, информационного сообщения.

6. Разработать бюллетени для голосования и иные необходимые документы.

Затем нужно провести подготовку к заочному голосованию так же тщательно, как и к очередному общему собранию. Никто не отменял отчеты ревизионной комиссии, финансово-экономическое обоснование будущих расходов, расчет суммы членских и целевых взносов. В бюллетенях должны быть продуманы и предложены варианты ответов.

Если надо принять новый Устав

Особое внимание нужно уделить процедуре утверждения Устава, если необходимо принять новую редакцию. Почему «если необходимо?» Закон говорит о том, что новая редакция может быть принята в любое время. Она не обязательна была в прошлом году, не обязательна и в этом. Но 217-ФЗ внес не только новые правила, но и выбор возможностей. Общее собрание может выбирать варианты тех положений, которые новый закон отдает на голосование. Диапазон выбора широк – от глобального решения, например, чья будет собственность на земли общего пользования (СНТ или долевая собственность землепользователей), до мелкого - сколько будет стоить копия документа.

С уставом нужно знакомить членов СНТ заранее. И собирать предложения, которые потом ставить на голосование.

Если переизбирается председатель

Конечно же, надо предложить кандидатуры. А кто и когда их предложит для вписания в бюллетень?

Эти и многие другие важные вопросы раньше утверждалась только на очном собрании, и являлись его исключительной компетенцией. В 2020 году и в иных чрезвычайных (пока не понятно каких) ситуациях, стало возможно и эти вопросы решать в заочном порядке.

Главное

Главное – правильно составить документы: до начала собрания и итоговые. Проекты таких документов можете заказать в Юридическом центре «Адвекон».

Следует обратить внимание на то, каким образом Вы организуете информирование. Это один из главнейших вопросов. Потому что оспаривать итоги собрания в любой форме, в том числе и заочного, могут именно из-за ненадлежащего информирования.

Обычно судебные иски исходят от должников и смутьянов, которые всегда против всего, даже хорошего. Поэтому таких граждан обязательно нужно предупредить письменно, заказным письмом или ценным. Чтобы у них не было возможности признавать заочное собрание недействительным. Тем более, если собрание решит новые важные проблемы и узаконит определенные положения и правила.

Юридический центр «Адвекон» предлагает бланки и проекты документов, делает «дорожные карты» и инструкции, что, когда и как делать, чтобы собрание стало законным и неоспоримым в суде.

Поделитесь страницей с друзьями