Изменение юридического адреса 

Стоимость услуг 2020-2021 г.

  • Стоимость составления одного документа (кроме Устава) - 1000-2500 руб.
  • Стоимость разработки проекта устава индивидуальна, зависит от требований Заказчика. Базовый Устав -от 3000 руб.
  • Восстановление утраченных документов прошлых лет - от 2000 руб./шт.

Количество и формы подготавливаемых документов зависят от организационно-правовой формы организации, количественного состава собственников бизнеса, регистрирующего органа (МИ ФНС № 15 или Ленинградской области, управление МинЮста, ).

Вниманию бухгалтера

В канун сдачи отчетности, изменение юридического адреса ООО одновременно с "переездом" организации в другой район или регион, приведет к перемене налогового органа и новому адресу сдачи отчетности. Важно понимать, что срок регистрации документов в регистрирующем органе может затянуться от 7 дней до месяца. Кроме того, может быть отказ в регистрации (с первого раза) и подачу документов придется подавать еще раз (варианты борьбы с отказами можете спросить у юристов). Лист изменений, и, как следствие, перевод фирмы в другую налоговую, может получиться в этом месяце/квартале или в следующем. Во время отчетности, твердо зависящей от сроков, будет вопрос, куда сдавать отчетность, и будет ли новая ФНС Вас "уже" ждать.

В то же время, если Вам уже пришло "письмо счастья" из налоговой о несоответствии адреса, указанного в ЕГРЮЛ, адресу фактического места нахождения, здесь сроки еще важнее. Поэтому, как минимум, сальдовка фирмы должна быть положительной, чтобы не вызвать дополнительных вопросов ФНС, а ваши действия лучше согласовать с юристом-практиком, который знает, как будет именно в вашей ситуации проходить регистрация изменений и что нужно сделать для положительного результата. 

Необходимые документы (копии):

1. действующая редакция Устава;

2. ИНН, ОГРН;

3. документ о назначении руководителя плюс его копия паспорта, ИНН.

4. Телефонный номер организации (не обязательно, но желательно) и обязательно e-mail.

5. Новый адрес (если его у вас нет, поможем подобрать аренду). ФНС № 15 любит "Гарантийные письма" (правильно оформленные).

Иные документы зависят от организационно-правовой формы организации и состава собственников бизнеса. Подлиники документов необходимо предоставить нотариусу при удостоверении подписи на заявлении Р13001 или Р14001.

Изменение адреса юридического лица с внесением изменений в учредительные документы (в Устав)   в СПб регистрируется в МИ ФНС № 15 или в МинЮсте (в зависимости от организационно-правовой формы юридического лица). Уточнить информацию можно у наших юристов.

Сроки уведомления Регистрирующего органа об изменении юридического адреса

В разные годы сроки меняются: это 5 или 3 дня. Это очень маленький срок. При несвоевременном уведомлении МИ ФНС № 15 по СПб, налоговая выписывает штраф 5 тыс. руб. Этого можно избежать, если правильно составить документы и вовремя их подать. Подать заявление об изменении адреса можно в этот же день самому руководителю или представителю по доверенности, или направить почтой. Таким образом штрафа можно избежать.

Контроль налоговой за адресами

Сейчас продолжается  строжайший контроль МИ ФНС за всеми организациями по соответствию указываемого в учредительных документах организации адреса фактическому месту нахождения. Самый тяжелый вариант - когда адрес не существует в природе. Ряд непорядочных фирм, предоставляющих "виртуальные" адреса, обрекает бизнесменов на ликвидацию фирм при выявлении таких фактов. В прошлом году такой контроль был чрезвычайно усилен.

Выполняя Приказ от 11.02.2016 г. № ММВ-7-14/72 "Об утверждении оснований, условий и способов проведения...мероприятий...", уже в первые дни жизни организации или при смене юридического адреса инспекторы выходят с проверкой в адрес, получая таким образом информацию о присутствии фирмы или ее отсутствии по указанному в документах месту нахождения. Чаще всего, проверка осуществляется участковым полицейским, сотрудниками банка, иными уполномоченными органами. При отсутствии фирмы по указанному в документах адресу, составляется отказ в регистрации, затем уведомление о необходимости  приведении документов в соответствие, в худшем случае - о ликвидации.

И даже если Вы реально находитесь по этому адресу, а Вас проверяющая организация не нашла (например, указан номер дома без номера помещения, а фирм в здании множество и инспектирующий фирму не нашел), необходимо будет доказывать, что организация там есть, предоставляя соответствующие документы и производя определенные действия (для разных организационно-правовых форм все разное).

Как обезопасить себя от ошибок во всех этих и смежных вопросах, проконсультируйтесь с нашими корпоративными юристами.

Согласно законодательству, вносить изменения в реестр нужно или желательно в следующих ситуациях:

  • фактическая смена адреса;
  • "указанный адрес в соответствии с содержащимися в ЕГРЮЛ сведениями  является адресом пяти и более юридических лиц";
  • находившийся дом или иной объект разрушен, или такого адреса в природе не существует;
  • адрес не может свободно использоваться (принадлежит воинской части, гос.органам и пр.);
  • письма возвращаются обратно корреспондентам, почтовое отделение "не видит" организацию;
  • фирма попала на контроль налоговой (совершены грубые, неустраненные действия, которые могут повлечь ликвидацию фирмы);
  • если собственник объекта предоставил в МИ ФНС возражения против неодобренного использования и пр.

Отказы в регистрации могут быть в следующих случаях:

  • если Заявление Р13001 или Р14001 подано с нарушениями законодательства и правил оформления самого документа;
  • идет выездная налоговая проверка или не закончены документы и действия по ее оформлению;
  • лицу (руководителю или учредителю), о котором в Регистрирующем органе есть информация о недостоверности ранее представленных сведений или о действующих административных наказаниях (указанных в Приказе ФНС от 11.02.2016 г.);
  • нет гарантийного письма собственника объекта с разрешением использования его адреса, если такое предупреждение заранее было внесено в регистрирующий орган;
  • при "подозрениях" на оспоримость сделки, ранее направленной в реестр;
  • замечены и иные редкие причины отказов.

Переезд  в другой район или город

После регистрации нового адреса организации в ЕГРЮЛ, при условии изменения района города или региона, необходимо (следите за законодательством)  пройти перерегистрацию во внебюджетных фондах (Пенсионный фонд, Фонд социального страхования) и получить новое письмо Госстата. В едином окне, как это было раньше при регистрации новой организации или изменений, после смены юрадреса документов о постановке на учет в новые филиалы не выдают.

Для бухгалтерии особо важно учесть период перехода в новую налоговую и внебюджетные фонды. Во время сдачи отчетности этого делать в большинстве случаев нежелательно.

Где быстро сделать документы?

Быстро - у нас. Срок срочной подготовки документов - 2-3 часа (в зависимости от сложности документов). Если этим же днем заверить у нотариуса подпись руководителя на заявлении Р13001, можно этим же днем подать в регистрирующий орган или почтовым отправлением подать через Почту России (это будет надлежащим выполнением, день отправки - день исполнения).  Важная деталь: чтобы все успеть в кратчайшие сроки, нужно иметь все  документы организации в наличии: устав и все изменения к нему со свидетельствами о государственной регистрации (ГРН) или соответствующими выписками, и протоколы (решения). С 2018 года введен новый регалмент работы нотариусов - они не просто заверяют подпись, а удостоверяют ее на основании анализа и полной экспертизы учредительных документов Общества. Возможны и иные необходимые документы, о которых вам расскажет специалист на приеме.

Наши офисы расположены в Калининском, Приморском, Центральном районах Санкт-Петербурга. Но мы обслуживаем любые районы Санкт-Петербурга, Ленинградской, Псковской, Новгородской области, республику Карелия и иные регионы. Также работаем он-лайн.

Изменим адрес быстро, грамотно и без ошибок. Звоните!

ГенераловаАвтор текста: Генералова Н.Б.
Генеральный директор, управляющий партнер

Персональная страница

Поделитесь страницей с друзьями